1. Дэвид Аллен Как Привести Дела В Порядок Искусство Продуктивности Без Стресса
2. Дэвид Аллен Как Привести Дела В Порядок Скачать

Это обновленное издание самой известной книги по личной эффективности, переведенной на несколько десятков языков. С ее помощью клубки ваших проблем распутаются гораздо быстрее: вы обретете ясность сознания и упорядоченность мыслей, научитесь отделять важные дела от второстепенных, верно ставить цели и распределять приоритеты, доводить начатое до конца, а также полноценно отдыхать. В новом издании большое внимание уделено работе с электронной почтой и другой цифровой информацией, так что теперь методика Getting Things Done поистине универсальна. 8-е издание, переработанное. Крайне полезная книга На книгу вывели, как это не странно поиски оптимального планировщика дел, по работе постоянно приходиться держать на контроле много задач. И вот узнал о GTD и соответственно об этой книге.

Хочу сказать что книга оказалась мне полезна, методы применяемые в ней действенны. К вопросу о софте, как правильно написал сам автор для продуктивного использования данного метода необходимо обзавестись GTD планировщиком, благо их выбор большой.Обычные todo не подойдут из-за их малой функциональности. Книга из таких, читая которые, удерживаешь себя от восклицания: «Я и так это знаю!» Соль конкретно этой книги – в том, что она даёт читателю некое «метапредставление» о себе и понимание, как можно с имеющимся объёмом рутинных дел совладать. Готовых рецептов действительно нет, история успеха, как обычно, очень индивидуальна.

Методика, изложенная в нем, будучи еще не озвученной на русском языке, помогла сотням людей повысить эффективность своей работы. Данная система поможет вам добиться продуктивности без стресса и разобраться с вашим рабочим процессом. Так же вы научитесь сортировать второстепенные дела и важные, работать с задачами и входящей информацией, распределять приоритеты и верно ставить цели. Купить книгу «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» автора. Аллен Дэвид, автор бестселлера Getting Things Done ('Как привести дела в порядок'), широко признан как ведущий мировой авторитет, образец личной и корпоративной продуктивности. Его система позволяет тратить меньше времени на то, что нужно сделать, чтобы оставалось больше времени на то, что приносит удовольствие. Метод повышенной производительности. Аллен Дэвид разработал особый метод организации списков дел, приоритетов и рабочего графика таким образом, чтобы сделать их легко управляемыми. Одним из самых больших преимуществ этой системы является то, что она позволяет увидеть, что иде.

В общем, если вы не готовы к тому, чтобы потратить время на очередной учебник жизни, которых перечитали в избытке, то, наверное, покупать эту книгу не следует; но если вам недостаточно мотивации для того, чтобы разобраться со своими делами и привести их в порядок, и вы испытываете трудности с тем, чтобы попросить совета у своего более продуктивного коллеги/друга/родственника, то книга вполне стоит и денег, и времени на её прочтение. Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Как привести дела в порядок, не теряя самообладания Метод «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done, или GTD) построен на обдумывании результатов и определении «следующих действий». Основная идея GTD помогает чётко определить цель, а затем и каждый шаг на пути к достижению этой цели. Метод подходит и для организации презентации на работе, и для планирования рождественских покупок. Каждая задача должна быть небольшой, чтобы вы смогли решить её быстро, и отсутствие времени или мотивации не могло бы вам помешать.

Такой подход способствует достижению всех ваших целей в жизни, помогает избежать стресса. При организации проектов с использованием метода GTD вы всегда будете готовы приступить к работе над задачей незамедлительно, независимо от того, что происходит вокруг, и где вы находитесь. GTD настолько облегчает вам следующий шаг, что вы не захотите откладывать его.

В этой книге вы найдёте несколько простых инструментов, которые сможете использовать для эффективной работы и сохранения трезвого ума; а также рекомендации, какое отношение необходимо выработать, чтобы претворить в жизнь основные принципы GTD. Продолжение после рекламы: Ваш мозг — инструмент мышления, а не запоминающее устройство Быть успешным в своей работе — значит быть хорошим организатором. Это особенно важно работникам умственного труда, для которых жонглирование десятками задач и проектов одновременно является повседневной реальностью. Трудности возникают, когда тонкая грань между нашей личной и профессиональной жизнью размывается. Это происходит потому, что наш мозг пытается разобраться в нерешённых проблемах и напоминает нам о них в самый неподходящий момент — даже если мы предпочли бы разобраться с ними позже. Чтобы держать всю сложную информацию о жизни под контролем, многие из нас обращаются с мозгом как с ящиком стола или записной книжкой. Мы злоупотребляем нашим мозгом, заставляя его хранить все виды информации.

Забивая головы информацией о незаконченных заданиях, предстоящих встречах и прочих обязательствах, мы безрассудно тратим способность нашего мозга думать, что мешает сконцентрироваться на реальной работе. Чтобы работать максимально эффективно, мы должны освободить наши умы от всего, не связанного с задачей, которую мы выполняем в конкретный момент времени. Используйте 100% способности своего разума сосредотачиваться на выполнении задачи. Если вы хотите мыслить ясно, вам нужна надёжная «корзина для сбора материала» за пределами вашего разума Наш мозг обладает одним раздражающим свойством — он никогда не даёт нам забыть то, о чём мы должны позаботиться.

Нас постоянно «засыпают» новой информацией, которая также занимает место в нашем разуме. Каждая новая идея, каждое воспоминание и каждая проблема, которую мы забыли решить, отвлекает нас от основного дела. Всегда используйте так называемую «корзину для сбора материала»: место за пределами вашего разума, куда вы можете поместить любую постороннюю информацию или идею. Вы будете точно знать, где найти информацию позже, когда у вас появится на неё время. Это позволяет полностью сосредоточиться на составлении письма, беседе с коллегой или стрижке газона.

Вашей «корзиной для сбора материала» может быть блокнот, списки в вашем компьютере/телефоне или даже коробки, в которые можно положить предметы и документы. Ваша корзина (или корзины) для сбора материала должна располагаться неподалёку — так вам будет легко извлекать информацию, которую вы иначе копили бы в своём разуме. Брифли бесплатен благодаря рекламе: Выносите мусор — еженедельно опустошайте все внешние «корзины» Для безотказной работы системы вы должны поддерживать её.

Выработайте привычку пересматривать и опустошать корзину раз в неделю. Система «корзины для сбора материала» работает потому, что даёт разуму отдохнуть с уверенностью в том, что он не потеряет и не забудет какой-либо важной информации. Если система не обновляется, она перестаёт быть надёжной, а мозг насторожится и перестанет доверять ей. Как только это произойдёт, подсознание снова начнёт отвлекаться на нерешённые проблемы и незавершённые задания.

Вы должны тщательно рассмотреть все свои задачи и навести порядок, руководствуясь следующими правилами:. Сразу вычёркивайте из списка неважные задачи. Если вы можете решить задачу очень быстро (за две минуты или менее) — сделайте это немедленно. Важную информацию сохраните в надёжном месте. Если это встреча, проект или конкретная задача, перенесите её в соответствующий список. Регулярная «чистка корзины» — единственный способ обеспечить надёжную производительность и избежать стресса.

Опустошая «корзину», сортируйте материал по спискам Как бы не различался материал в вашей «корзине», вам не нужно классифицировать и раскладывать его по отдельным «ящикам» или спискам. Большинство списков текущих дел не работают потому, что превращаются в «винегрет» из задач, мыслей и информации. В списки стоит включать только конкретные, осуществимые задачи, однако мы записываем в них всё без разбора и поэтому очень легко теряем из виду отдельные осуществимые задачи. Как организовать элементы в вашей корзине?.

Удалите всё несущественное, решите мелкие задачи и внесите встречи или дедлайны в свой календарь. Если это комплексная работа (то есть требует выполнения нескольких конкретных задач), включите её в проект с чёткой целью. Все остальные задачи должны попадать в список 'Следующие действия«. Список «Проекты» даёт общее представление обо всех ваших текущих проектах Проекты являются ключевым компонентом любой системы повышения производительности. Проект — желаемый результат, который требует многошаговых действий. Чтобы определить, из каких задач должен состоять проект, представьте себе результат, которого хотите достичь, и опишите желаемый результат одним предложением.

Обдумывание результата помогает сформулировать конкретные задачи, которые приблизят вас к достижению цели проекта. Список вмещает все проекты, которые должны быть завершены в ближайшее время. Это поможет вам отслеживать и контролировать все текущие проекты, повысить производительность, и расслабиться. Еженедельно обновляя список, убедитесь, что каждый проект расписан пошагово.

Все действия, составляющие проект, попадают в список «Следующие действия». Именно конкретные задачи позволяют достичь любой цели. 349 ₽ 3 ч 56 мин Литрес Замените ежедневный перечень текущих дел на календарь и список «Следующие действия» Ежедневные перечни текущих дел неэффективны — они искажают ваше чувство времени, вводят вас в заблуждение и заставляют поверить, что вы действительно успеете сделать за день всё перечисленное. Такое нереалистичное планирование ведёт к разочарованию, потере времени и заранее обрекает на провал то, чем вы занимаетесь. Гораздо более эффективный метод — работа с календарём и списками «Следующие действия».

Календарь служит только одной цели: записывать встречи. Всё, что связано с определённым днём или часом — совещание или посещение врача — должно фиксироваться в календаре.

Все другие задачи или конкретные шаги помещайте в список «Следующие действия». Он позволяет быстро решить, какие задачи наиболее актуальны, и есть ли у вас время на их решение. Независимо от того, где вы находитесь, вы всегда должны иметь при себе список «Следующие действия». Это даст вам возможность выбирать, какую задачу имеет смысл решать. Если вы хорошо спланировали и предварительно выбрали задачи, вам не составит труда решить, за какую из них имеет смысл взяться. Представьте, что вы в аэропорту, и ваш вылет задерживается на час.

В такой ситуации спросите себя:. Какую задачу мне выбрать сейчас?. Какую задачу я успею закончить в отведённое время?. На какую задачу мне хватит энергии в данный момент времени?. Какая задача имеет наивысший приоритет?

Если запланировано слишком много задач, имеет смысл распределить их по нескольким спискам и хранилищам. Например, один список можно хранить в смартфоне, а другой — на компьютере. Рассортировав задачи таким образом, вы будете знать, какую из них сможете выполнить, находясь за своим рабочим столом или на встрече, или во время ожидания в аэропорту.

Списки «В ожидании» будут полезны при работе с другими людьми Все текущие проекты должны быть перечислены в списке «Проекты». При использовании списка «Следующие действия» вы можете убедиться в том, что последовательно работаете над задачами, каждая из которых приближает ваши проекты к завершению. В большинстве случаев вы должны полагаться на других людей, которые несут ответственность за отдельные части каждого проекта. Но это не означает, что вы должны отказаться от контроля за ходом реализации любых ваших проектов. Всякий раз, когда вы зависите от работы других людей — ждёте от кого-либо отчёт, чтобы продолжить работу над презентацией — стоит вести список «В ожидании». Так вы сможете отметить всё, что другие люди должны предоставить вам, вместе с дедлайнами.

Обновляя этот список каждую неделю, вы увидите, кто и как справляется со своей задачей. У вас появится новая конкретная задача: напомнить этому человеку об обязательстве. Если выполнение этой задачи займёт у вас не более двух минут, сделайте это немедленно. Если нет — внесите её в список «Следующие действия» или в один из более конкретных списков и по-дружески напомните человеку, что по-прежнему ждёте его отчёта. Сохраняйте информацию на конкретный день в календаре или картотеке Вы можете запланировать огромное множество дел заранее, но иногда приходится ждать определённой информации, прежде чем превратить материалы из вашей «корзины» в конкретные задачи или встречи. Если намечается интересная вам торговая выставка, то, возможно, вы захотите немного выждать и увидеть её участников, прежде чем решить, есть ли смысл посещать её.

Если вам недоступна такая информация заранее, то лучше всего отложить принятие решения. В случаях, когда у вас нет выбора, и приходится всё планировать в последнюю минуту, пригодятся следующие стратегии:. Поставьте себе напоминание на определённый день в календаре. Ведите картотеку, которая поможет вам получить доступ к необходимой информации в нужное время. Картотека — это очень точная и логичная система.

Она состоит из 43 файлов: 31 файл для дней месяца и 12 для месяцев года. Каждый день вы сможете проверять документы, напоминания или материалы, «отправленные» самому себе. Чтобы система работала, вы должны ежедневно использовать и обновлять её, и это самое сложное. Идеи, которые могут стать актуальны в будущем, вносите в список «Однажды/возможно» В этот список входит всё, чего нет в списках «Следующие действия» или «Проекты», но что не должно мешаться в голове. Список «Однажды/возможно» содержит весь материал, который вы ещё не преобразовали в конкретные идеи или задачи. Не стоит недооценивать его преимущества. Он позволяет отслеживать идеи проекта, которые могут быть чрезвычайно важны в будущем.

Идеи в этом списке можно разделить на группы. Например:. «Поездки, которые я хотел бы совершить»;. «Вина, которые я хотел бы попробовать»;. «Музыка, которую я хотел бы послушать». Как и списки «Следующие действия», «Однажды/возможно» помогут вам найти необходимую информацию в нужное время.

Списки более надёжны, чем ваша собственная память. Список «Однажды/возможно» должен пересматриваться и обновляться регулярно, если вы хотите эффективно использовать его. Организованное рабочее место и еженедельный пересмотр вашей системы повышает продуктивность Все материалы списков должны быть доступны с вашего рабочего места. Создайте «кабину управления» — функциональную мобильную систему для получения доступа к информации, где бы вы ни оказались.

Чрезвычайно важно создать систему списков и файлов, которую вы можете взять с собой куда угодно: даже если застряли в аэропорту или в снежной буре, вы всё равно можете быть продуктивным. Методика GTD позволяет чувствовать себя спокойно и контролировать все текущие проекты: следить за их выполнением и убеждаться, что они движутся вперёд. Ваша система продуктивности всегда должна оставаться актуальной и полной. Ваш ум расслабится и сможет полностью сконцентрироваться на задаче, только если вы будете доверять своей системе. Пересматривая все свои списки еженедельно, вы убедитесь, что ваша система остаётся функциональной — каждый текущий проект связан как минимум с одним «Следующим действием» в актуальном, легкодоступном списке. У вас появится общее представление обо всём, что происходит. Пересмотр помогает видеть «лес», не теряя из виду «деревья».

Количество времени, которое вы тратите на еженедельный пересмотр, зависит от того, сколько времени вам нужно, чтобы почувствовать себя в безопасности и укрепить доверие к системе. Планируйте ваш еженедельный пересмотр, например, на вечер пятницы. Это позволит вам закрыть рабочие дела и уйти на выходные с ясной головой и чувством контроля. Естественное планирование проясняет цели и ближайшие шаги ваших проектов Разработка проекта — довольно неестественный и нелогичный процесс.

Вы должны продумать и запланировать все шаги заранее, ещё не представляя себе чёткой цели. Используйте естественный метод планирования, который отражает ваши ежедневные действия. Пример повседневного действия: вы голодны и формируете смутную цель («я должен что-нибудь съесть»), а затем уточняете её («я хочу пиццу»).

В этот момент в вашей голове появляется несколько идей о том, как достичь этой цели («я могу либо испечь пиццу, либо заказать её, либо пойти в ресторан»). Любые шаги, которые вам необходимо попутно предпринять, становятся самоочевидными. Примените этот способ мышления к вашим реальным проектам: начните с наиболее конкретного определения цели. Никогда не помешает потратить время на определение цели, поскольку все последующие действия будут зависеть именно от этого. Когда цель ясна, ваш разум автоматически начнёт мозговой штурм.

Дэвид Аллен Как Привести Дела В Порядок Искусство Продуктивности Без Стресса

Так вы сможете придумать идеи, необходимые для достижения цели. Хорошая тактика — начать мозговой штурм «извне»; например, записать и сохранить ваши идеи на бумаге. Как только вы собрали все свои идеи, вы должны упорядочить и сгруппировать их, а затем определить конкретные действия, необходимые для завершения проекта. Естественное планирование сильно проясняет работу над проектом и делает её интересной, быстрой и интуитивной. Реклама: Самое главное Как работать эффективно и с ясной головой?. Ваш мозг — инструмент мышления, а не запоминающее устройство. Если вы хотите мыслить ясно, вам нужна надёжная «корзина для сбора материала» за пределами вашего разума.

Выносите мусор — еженедельно опустошайте все внешние «корзины». Разбирая «корзины», сортируйте материал по тематическим спискам. Простые инструменты, составляющие метод GTD. Список «Проектов» составляет общее представление обо всех ваших текущих проектах. Используйте календарь и списки «Следующие действия» вместо ежедневного списка текущих дел. Списки «В ожидании» очень полезны, когда вы работаете с другими людьми. Сохраняйте информацию на конкретный день в календаре или картотеке.

Дэвид Аллен Как Привести Дела В Порядок Скачать

Все потенциально интересные идеи следует вносить в список «Однажды/возможно». Организованное рабочее место и еженедельный обзор вашей системы незаменим для продуктивного труда. Как претворить в жизнь основные принципы GTD? Естественное планирование проясняет цели и ближайшие шаги ваших проектов и облегчает работу над ними.