• Кто Должен Разрабатывать Должностные Инструкции В Доу
• Кто Должен Разрабатывать Должностные Инструкции На Предприятии Украина

Некоторые специалисты считают, что современным работодателям не обязательно составлять должностные инструкции для своих наемных работников. Но по нашему мнению, грамотно составленная должностная инструкция может стать поистине ценным кадровым документом, особенно в конфликтных ситуациях, связанных с выполнением работником своих должностных обязанностей. В сегодняшней статье расскажем, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. Понятие «ДИ», необходимость наличия, ответственность В ст.

29 КЗоТ перечислены некоторые обязательные к выполнению действия работодателя, которые он должен совершить до того, как принятый работник непосредственно приступит к работе. В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ( ст. 2 ) — вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности ).

А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление. То есть до начала работы человека нужно ввести в курс дела и донести до него, что именно входит в его трудовые обязанности.

Должностная инструкция – это документ, который устанавливает организационно-правовое. ••• Кто обязан разрабатывать должностные инструкции на предприятии, и кто отвечает за их отсутствие? Светлана Папаева Знаток (301), закрыт 3 года назад. Дополнен 3 года назад. Понятно, что руководители, а вот кто конкретно? У нас это пытаются повесить на инженера по ОТ и ТБ. Лучший ответ. Светлана Просветленный (20104) 3 года назад.. Разарабатывать должен непосредственный руководитель. А инженеор только по своей части может дополнить. Это как на нас -юристов в больнице повесили все должностные инструкции готовить. Мы только приводили к общей форме. А все хотелки пишут старшие отделений. Что пропишут -за то и будут наказывать.

Вот как раз для этого и должны быть разработаны работодателем должностные инструкции (далее — ДИ). В письме от 03.10.05 г.

1. Как правило, данный документ разрабатывается, утверждается и вводится в действие в отношении вакантной должности, до поиска подходящего работника и заключения с ним трудового договора. Кто должен разрабатывать должностные инструкции? Наиболее рационально разработку должностных инструкций поручить руководителям структурных подразделений, которые определяют субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей работников своих подразделений и другие вопросы. Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы.
2. Сборник предназначен помочь при разработке должностных инструкций служащих и решении иных.. Методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей. Требования к квалификации. В данном разделе определены: уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; требования к стажу работы. Указанные разделы служат основой для разработки должностных инструкций служащих. Между тем, в общепринятой схеме должностной инструкции есть два важных обособленных раздела Права служащего и Ответственность служащего.

№ 36-508 Минтруда согласилось, что при приеме на работу работодатель должен разъяснить права и обязанности работника, ссылаясь на ДИ. Под ДИ можно понимать организационно-правовой документ, который содержит перечень основных трудовых функций, обязанностей и прав, квалификационные требования к должности, порядок приема на эту должность и увольнения с нее, информацию о взаимоотношениях работника с остальными сотрудниками предприятия, об ответственности должностных лиц предприятия. В письме Минтруда от 03.10.05 г.

№ 36-508 указывает, что ДИ должны отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий и ответственности, в случае необходимости иметь необходимые пояснения, а все термины — четкие определения. То есть на основании адекватно составленной ДИ можно определить, насколько работник соответствует должности, на которую его принимают, или занимаемой должности (если он работает), объективно оценить потенциал и возможности конкретного работника, а также применить к нему меры взыскания за выявленные нарушения или ненадлежащее выполнение своих обязанностей.

В период испытания сравнение работы с требованиями ДИ даст основание для увольнения работника как не прошедшего испытание. ДИ также пригодится в ситуации, когда вы решите направить работника в командировку, а он откажется, указав причину — это не входит в круг его обязанностей. Так что не пренебрегайте разработкой ДИ. Но для того, чтобы не возникли споры в отношении невыполнения обязанностей, определенных для работника ДИ, с ней необходимо ознакомить работника под расписку ( письмо Минтруда от 03.10.05 г. Желательно один экземпляр ДИ выдать работнику на руки, дабы он досконально изучил свои обязанности и права.

Безусловно, о должностных обязанностях можно рассказать работнику и устно, отослав к СКХПР, но тогда будьте готовы, что в определенный момент может возникнуть конфликт по поводу круга обязанностей. Кстати говоря, для органов госуправления ДИ названы в ГКУД., т. Причислены к унифицированным формам документов (отнесены к классу организационно-распорядительной документации (код — 02) и подклассу — документация по организации процессов управления (код — 0202)). ГКУД является номенклатурным перечнем названий унифицированных форм документов с уникальными кодовыми обозначениями. Таким образом, наличие ДИ желательно, хотя и не обязательно. Ответственность за отсутствие разработанных ДИ действующим законодательством не предусмотрена, поскольку нет и прямой нормы ее обязательно разработать. Кому можно поручить составить ДИ?

В письме Минтруда от 03.10.05 г. № 36-508 упоминается, что обеспечить разработку и утверждение ДИ на основе квалификационных характеристик должностей работников и особенностей штатного расписания и довести их до сведения под расписку должен руководитель предприятия. Поскольку в адекватности разработки ДИ заинтересован руководитель, то именно он решает, кому разрабатывать ДИ. Есть как минимум три варианта, кому поручить создание ДИ на предприятии: 1) отделу кадров (кадровой службе); 2) непосредственному руководителю; 3) отделу кадров, непосредственному руководителю, самим работникам. По нашему мнению, третий вариант — наиболее приемлемый, потому что результатом работы должна стать качественная ДИ, содержать интересы работника и работодателя. И она будет содержать все нюансы работы каждого сотрудника. На основании чего составляются ДИ?

При разработке ДИ следует учитывать нормы трудового законодательства. Основой для составления ДИ является СКХПР. Он представляет собой систематизированный по видам экономической деятельности сборник описаний профессий, которые приведены в Классификаторе профессий. 4 СКХПР прямо сказано, что он используется для разработки ДИ (см. Письмо Минтруда от 03.10.05 г. СКХПР включает в себя так называемые выпуски, которые формируются либо по видам экономической деятельности, либо в разрезе отраслей. К примеру, выпуск 1 содержит квалификационные характеристики профессий работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности.

Именно его в рамках данной статьи будем понимать как СКХПР, потому что он является общим для всех (должности, названные в нем, есть на каждом предприятии). 1 приведем список других выпусков для основных отраслей промышленности. Выпуски СКХПР для основных отраслей промышленности Выпуск 1 Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности (приказ Минтруда от 29.12.04 г. № 336) Выпуск 2 Сельское хозяйство и связанные с ним услуги (приказ Минагрополитики от 07.11.03 г.) Выпуск 5 Добывающая промышленность (приказ Минтопливэнерго от г. № 62) Выпуск 6 Добыча нефти и природного газа (приказ Минтопливэнерго от 28.07.99 г.) Выпуск 7 Общие профессии работников производств пищевой промышленности (постановление Госпищепрома от 19.02.97 г.) Выпуск 9 Производство консервов (приказ Минагрополитики от г. № 277) Выпуск 11 Производства пищевой промышленности (приказ Госпищепрома, Минагропрома от 09.02.98 г.) Выпуск 19 Коксохимическое производство (приказ Минпромполитики от 18.01.02 г. № 28) Выпуск 21 Переработка нефти, нефтепродуктов, газа, сланцев, угля.

Обслуживание магистральных трубопроводов (приказ Минтопливэнерго от 22.12.99 г. № 15-4315) Выпуск 25 Производство медикаментов, витаминов, медицинских и биологических препаратов и материалов (приказ Госкоммедбиопрома от 22.04.97 г.) Выпуск 26 Производство парфюмерной продукции и косметических средств (приказ Госпищепрома от 01.01.98 г.) Выпуск 43 Производство металлических электродов (приказ Минпромполитики от 18.01.02 г. № 28) Выпуск 44 Производство металлических канатов, сеток, пружин, щеток и цепей (приказ Минпромполитики от 18.01.02 г. № 28) Выпуск 47 Производство радиоаппаратуры и аппаратуры проводной связи (приказ Минпромполитики от 11.09.98 г. № 288) Выпуск 53 Производство банок и крышек для пищевых консервов, туб и футляров из легких металлов (приказ Минагрополитики от г.

№ 278) Выпуск 63 Газовое хозяйство городов, поселков и населенных пунктов (приказ Минэнергетики от 23.12.99 г. № 290-285) Выпуск 64 Строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы. Строительство метрополитенов, тоннелей и подземных сооружений специального назначения (приказ Госкомстроя от г. № 32) Выпуск 65 Торговля и общественное питание (приказ МВЭСторга от 30.11.99 г.

Кто Должен Разрабатывать Должностные Инструкции В Доу

№ 918) Выпуск 66 Железнодорожный транспорт и метрополитен (приказ Минтранса от 17.12.99 г. № 601) Выпуск 67 Водный транспорт (приказ Минтранса от 10.12.01 г.

№ 863) Выпуск 70 Связь (приказ Госкомсвязи от г. № 144) Сам выпуск, как правило, состоит из разделов, которые соответствуют Классификатору профессий. Например, выпуск 1 СКХПР состоит из двух разделов: «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих» и «Профессии рабочих». Раздел 1 СКХПР используется при разработке ДИ руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих. А раздел 2 СКХПР, который содержит квалификационные характеристики рабочих профессий, можно использовать при составлении ДИ рабочих специальностей. СКХПР содержит требования к содержанию и структуре разделов ДИ (обязательно должны иметь место в ДИ разделы «Задачи и обязанности», «Должен знать», «Квалификационные характеристики»). И для каждой должности эти разделы заполнены соответствующей информацией.

То есть, взяв за основу это и дополнив информацией, отражающей специфику работы именно вашего работника на конкретной должности, вы получите свою ДИ, учитывающую нюансы работы на конкретном предприятии. Кстати говоря, ДИ составляем для должностей, названия которых должны соответствовать Классификатору профессий. Классификатор профессий cистематизирует и классифицирует профессии. Его используют все субъекты хозяйствования при заполнении трудовой книжки работников и другой кадровой документации.

Классификатор профессий состоит из 9 разделов и 3 приложений — А, Б, В. В приложении А содержится указатель профессиональных названий работ по кодам профессий, в приложении Б — алфавитный указатель профессиональных названий работ, в приложении В — производные слова к профессиям (профессиональным названиям работ). Производные слова можно использовать с целью конкретизировать занимаемую должность (например, «главный», «первый», «старший» и т. При составлении ДИ также обязательно надо учитывать требования КЗоТ, Закона об оплате труда и других нормативно-правовых актов о труде.

Нельзя вносить в ДИ такие нормы, которые каким-либо образом ограничивают права и ухудшают положение работника. Они будут считаться недействительными. Это следует из ст.

Несмотря на то что в указанных статьях речь идет о нормах договоров о труде и коллективных договоров, так сложилась практика — где бы вы ни указали какие-то «ущемляющие» положения, либо в самом трудовом договоре с работником, либо в ДИ, все равно они будут признаны недействительными. Отметим, что если трудовое законодательство изменяется, то возникает необходимость актуализировать ДИ (о внесении изменений в ДИ читай. К примеру, для составления ДИ главного бухгалтера можно использовать Типовое положение № 59.

Несмотря на то что этот документ разработан для бюджетных учреждений, хозрасчетным не запрещено взять его за основу (в этом документе, в частности, изложены полномочия, задачи главного бухгалтера, требования к его профессионально-квалификационному уровню). Также при составлении ДИ необходимо брать во внимание имеющуюся внутреннюю кадровую документацию.

При разработке ДИ необходимо учитывать структуру самого предприятия и целесообразно использовать, например, такие документы: — коллективный договор (о нем мы писали в статье «Работодателю о коллективном договоре: этапы заключения, содержание, выполнение» // «БН», 2011, № 35,. 34 ); — штатное расписание (о нем мы писали в статье «Штатное расписание: составляем и вносим изменения» // «БН», 2012, № 23,. 20 ); — правила внутреннего трудового распорядка; — положение о структурных подразделениях и другие документы. Некоторые предприятия предпочитают, прежде чем разрабатывать сами ДИ, создать специальное положение, которое содержало бы в себе общие требования к разработке ДИ, чтобы как-то унифицировать их внешний вид и содержание. Но это не является обязательным. Составление ДИ Детализация ДИ. ДИ разрабатываются для каждой должности, указанной в штатном расписании, обычно в разрезе таких профессиональных групп работников: — руководители; — профессионалы; — специалисты; — технические служащие.

Бывает так, что для некоторых руководителей нет необходимости составлять ДИ, потому что их задачи, права и обязанности исчерпывающе изложены в Уставе предприятия либо в Положении о структурных подразделениях (об этом также сказано в письме Минтруда от 03.10.05 г. Необходимость создания персональных ДИ, когда в ней определяются обязанности конкретного работника, может быть продиктована спецификой деятельности предприятия, когда обязанности работников одной и той же должности отличаются. Но большинство предприятий составлением персонифицированных ДИ не занимается. Если вы решите создать ДИ, то советуем подойти к этому ответственно, для того чтобы впоследствии ваша работа имела ценность и ДИ можно было использовать при регулировании отношений с работниками предприятия. Общие требования к ДИ.

Каждая отдельно взятая ДИ для каждой должности составляется с учетом ее специфики работы. Но есть общие каноны, которые необходимо соблюдать при составлении того или иного документа. Применительно к ДИ в первую очередь нужно ориентироваться на СКХПР и национальные стандарты (в частности, ГОСТ 6.38-90, в котором описано, как нужно оформлять организационно-распорядительную документацию). 6 СКХПР сказано, что при разработке ДИ нужно обеспечить единый подход к построению структуры и изложения содержания разделов. Инструкции должны отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий и ответственности, в случае необходимости — иметь необходимые пояснения.

Все ДИ, которые разрабатываются работодателями, должны быть взаимоувязанными, чтобы не допускать дублирования в работе сотрудников. Производные должности, названия которых образованы с помощью дополнительных признаков типа «заместитель», «главный» и т. П., имеют такие же квалификационные характеристики, как и базовые. Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке ДИ определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии ( п. В настоящее время нет какого-либо отдельного документа, регламентирующего порядок составления ДИ.

Поэтому в табл. 2 мы перечислим базовые, на наш взгляд, требования к оформлению ДИ. Общие требования к оформлению ДИ Требования Характеристика Обязательные реквизиты 1. На титульном лице или в правом верхнем углу первой страницы следует разместить реквизиты утверждения ДИ руководством работодателя: — гриф утверждения (слово УТВЕРЖДАЮ без кавычек и двоеточий); — должность руководителя; — роспись об утверждении; — инициалы и фамилия руководителя; — дата утверждения; — основная печать предприятия. Наименование документа — «Должностная инструкция». Наименование предприятия (не в произвольной форме, а именно так, как указано в учредительных документах). Полное наименование должности в родительном падеже (нужно указывать в соответствии с Классификатором профессий).

Кто Должен Разрабатывать Должностные Инструкции На Предприятии Украина

Полное наименование структурного подразделения (такое, как указано в уставе предприятия или в утвержденной структуре предприятия).