Списання паливо-мастильних матеріалів. Пального і мастильних матеріалів. Щодо оподаткування паливно-мастильних матеріалів, які придбані юридичною особою за власні кошти та. Акт на списання автотранспортних засобів.

1. Акт На Списання Паливно-мастильних Матеріалів Зразок
2. Акт На Списання Паливно-мастильних Матеріалів Бланк

Акт списания ГСМ – это первичный документ бухгалтерского баланса, содержащий информацию из основных документов прихода и расхода горюче-смазочных материалов. Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач:. Наведение порядка в бухгалтерской документации. Вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;.

Соответствующее отражение информации в финансовой документации;. Снижение возможности возникновения ошибочных данных в бухгалтерской отчетности;.

Обоснование затрат на приобретение основных средств, активов и прочего. Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ. Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки. Прямое назначение акта – это контроль расхода топлива внутри предприятия.

Акт На Списання Паливно-мастильних Матеріалів Зразок

Как осуществляется учет ГСМ и их списание на предприятии — смотрите в этом видео. К горюче-смазочным материалам имеют отношение:. Дизельное топливо;. Бензин;.

Природный газ;. Прочие виды топлива;.

Моторное масло;. Различного рода смазочные материалы. ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:. На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках;. В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей – марки машины, ее износа, количества пробега. Важно: чтобы списать определенную статью расходования горючего необходимо экономическое обоснование такого списания для налоговой.

Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация:. Ведомость учета;. Путевой лист (например, по форме 3);. Чек или накладная на покупку горючего.

Реквизиты акта на списание ГСМ. Порядок проведения списания горючего Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо:. Составить комиссию – основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства;. Проводиться сверка с путевым листом – который является основанием для вычисления;.

Акт На Списання Паливно-мастильних Матеріалів Бланк

Формируется акт списания – в соответствующем формате. Вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3;. Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства.

При этом:. Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации;. Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем. Важно: приказ и акт составляются с соблюдением норм законодательства, иначе это будет поводом для вопросов со стороны ФНС. Базовые нормы расхода и перечень транспорта Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:.

Грузовые, легковые авто, автобусы;. Краны на автомобильных и гусеничных шасси;. Погрузчики ДВС;.

Трактора, грейдеры;. Автономные генераторы – газовые, дизельные, бензиновые;. Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода;. Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства. При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта:.

Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега;. Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы;. Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии;. Для обогревательных приборов – от количества выработанной тепловой энергии. Акт необходимо составлять в соответствии с требованиями делопроизводства:. Если предусмотрен унифицированный бланк необходимо его использовать;.

Для составления документа нужно брать бланк с логотипом предприятия;. Составляется акт на списание ГСМ, как и прочий другой только при наличии приказа руководителя и соответствующей комиссией;. Датой документа считается дата его составления;. Подписывается документ всеми членами комиссии;. Документ должен иметь названием с основанием «Акт списания ГСМ»;.

Текст документа также следует начинать с указания на основание – приказ руководителя. Важно: с документом необходимо ознакомить водителя, который также должен поставить свою подпись. Как избежать ошибок. Документ должен содержать только точные данные – замеры количества остатка бензина по факту в баке, указание количества закупленного материала согласно накладным и платежным документам, пробег авто за месяц по путевым листам;. Акт не должен иметь ошибок, опечаток, исправлений – все это основания для недоверия со стороны ФНС;.

Он обязательно должен иметь подписи комиссии и руководителя, так как в противном случае является недействительным.